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      整箱貨海運出口流程
       作者:admin 來源: 點擊數:2567次 添加時間:2014/8/25 11:21:05

            攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢→申報→報檢→報關→配載(裝船計劃)→審提單→船東確認費用→預借購付匯聯→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認并支付錢款→開具商業發票→放單/做電放/做SEAWAYBILL
       
        (一)攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認
       
        一、業務員攬貨,接受貨主詢價
       
        攬貨期間應向詢價貨主問明一些類別信息,如:
       
        1、 發貨人
       
        2、 收貨人
       
        3、 通知人
       
        4、 品名(中英文)
       
        5、 目的港、中轉港
       
        6、 柜型柜量,超重柜特殊說明(如為特種柜,則需詳細的貨物尺寸,長*寬*高,毛重,體積等,有時還需要更為詳細的貨物裝柜次序,及擺放示意圖。)
       
        各項型 體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
       
        1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
       
        1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
       
        1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
       
        1×45’GP=86CBM
       
        (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱)
       
        7、 危險品、冷凍貨特殊說明
       
        8、 裝運期限(是否有信用證要求)
       
        9、 配載要求(出船證等)
       
        10、貨物交運日期以及交運方式
       
        11、運費結算方式(預付、到付金額),是否第三地付款
       
        12、是否指定船東
       
        13、是否有要求申請目的港N天免柜期
       
        14、提單簽發時是MB/L還是HB/L,是否第三地簽單
       
        二、航線主管根據業務員所述要求向船公司詢價,爭取申請更低的價格,以供貨主選擇。
       
        (Ⅰ)若直接與船東訂艙,則應注意以下幾點:
       
        1、 該船東是否有接至貨主所述之目的港
       
        2、 是否可以接超重柜
       
        3、 是直航船還是中轉船,在哪里中轉
       
        4、 幾天可到達目的港
       
        5、 該航次掛靠什么碼頭(廈門的海天、象嶼、國際貨柜)
       
        6、 該航次艙位是否緊張,是否可以保證艙位
       
        (Ⅱ)若為指定船東,在必要時(如運價更低廉)可以通過第二家貨代進行訂艙,但是除注意的幾點與船東相同外,還應在訂艙前確認以下幾個方面:
       
        1、 在出提單時,是否要改SHOPPER或其他資料
       
        2、 在貨主有要求的情況下,是否可以申請N天目的港免柜期
       
        3、 提單簽發時是MB/L還是HB/L
       
        4、 是否可以保證艙位
       
        (以上僅適用于海運費預付FREIGHT PREPAID)
       
        三、航線主管與船東/談妥運價,且貨主接受業務員報價后,簽署出口貨物代理委托書S/O(訂艙單),業務員便可訂艙,至文件部門打印一份無格式的托運單,并在上面標注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話,傳真等。托運單傳畢后,便可向船東催傳訂艙確認。
       
        同時,業務員填寫完整的公司業務封皮,并標注清楚各項費用的成本及費收數額,拖車公司,報關行及其電話傳真。
       
        四、航線主管取得船東回復的訂艙確認后,在封皮上補上提單號、船名航次,交由OP操作
       
        五、突發情況的處理方法
       
        1、由于貨主原因要求更換到下一航次
       
        將原先訂艙的確認回傳通知船東退載該票,并重新訂下一航次的艙位,若運價有所變動應及時告知業務員,與貨主協商。
       
        2、貨主要求申請目的港10~14天免柜期
       
        與船東聯系,確定可以申請到免柜期的具體天數N,并出具一份申請目的港N天免柜期的申請書(加蓋提單上SHOPPER公章),FAX給船東。再由其向目的港申請,直到確認。
       
        3、非危說明
       
        如若貨物品名為化學物品,但是非危險品,而船東有要求說明,則需出具非危險品說明, 加蓋提單上SHOPPER公章。
       
        4、提柜后,船東換船或貨主要求換船
       
        憑原訂艙確認向船東退載,重新訂艙,取得新訂艙確認,并向船東出具一份套柜申請,加蓋公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提單號(OB/L)、啟運港/目的港(POL/POD)、集裝箱號/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提單號。
       
       (二)排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢
       
        一、排載
       
        1、OP根據貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運單(排載單),排載單共九聯:
       
         聯:貨主留底
       
        第二聯:船代留底 (加蓋訂艙貨代業務章 打上貨主船代處的代碼)
       
        第三聯:運費通知
       
        第四聯:運費通知
       
        第五聯:提箱申請書 (加蓋訂艙業務章)
       
        第六聯:裝箱單、場站收據副本 (貨柜進碼頭后蓋碼頭進場章)
       
        第六聯附頁:繳納出口貨物港務費申請書 (注明場裝或拖裝的費用,以便向貨主收款及財務對帳)
       
        第七聯:場站收據副本、大副聯
       
        第八聯:場站收據
       
        第九聯:留底 (加蓋訂艙業務章)
       
        2、若所出口的貨物為食品類,在打印排載單的同時,打印一張已加蓋碼頭進場章的排載單第六聯,填上進場日期,傳真給報關行以供換取通關單。
       
        3、訂艙確認
       
        取排載單2~9聯和訂艙確認交由外勤至各船代處進行排載
       
        排載后船代收取第2聯,并在第5、6、7、8聯上加蓋排載單證章。
       
        ◆另外 A、中海網上訂艙,與船東口頭確認運價后,在中海網站上登陸公司用戶名及密碼后,錄入托單內容等,并在附加說明中標注訂艙人員的電話,傳真及“預借6、7、8聯”字樣。發送后,會先經過審核后才會配船,配船后 可以直接打印已確認的訂艙單,不必排載。
       
        B、SITC的訂艙操作則更有所不同:
       
        ▲ 日本線 可以根據SITC的SALES給我司的提單號編排方式編提單號,并依照船期表上的船名航次繕制托運單及排載單1~9聯,不需要SITC的訂艙確認即可排載。但需將排載單1聯FAX至SITC,以示訂艙,若艙位緊張,則SITC會另行通知。
       
        ▲其他航線 若船舶非SITC的,則SITC會傳來訂艙確認,應至支線船東處排載。

       
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